کمیته تفکر خلاق – Iran Young Crew https://yc.ipma.ir شبکه اعضای جوان Tue, 22 Sep 2020 04:17:47 +0000 fa-IR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.1 یافته‌های جلسه طوفان فکری «فرهنگ سازی دانش مدیریت پروژه در سازمان های اجرایی» https://yc.ipma.ir/%db%8c%d8%a7%d9%81%d8%aa%d9%87%e2%80%8c%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d9%87-%d8%b7%d9%88%d9%81%d8%a7%d9%86-%d9%81%da%a9%d8%b1%db%8c-%d9%81%d8%b1%d9%87%d9%86%da%af-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%db%8c/ https://yc.ipma.ir/%db%8c%d8%a7%d9%81%d8%aa%d9%87%e2%80%8c%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d9%87-%d8%b7%d9%88%d9%81%d8%a7%d9%86-%d9%81%da%a9%d8%b1%db%8c-%d9%81%d8%b1%d9%87%d9%86%da%af-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%db%8c/#respond Mon, 21 Sep 2020 11:49:56 +0000 http://yc.ipma.ir/?p=3288 به گزارش روابط عمومی انجمن مدیریت پروژه ایران، چهارمین جلسه کمیته تفکر خلاق شبکه اعضای جوان انجمن مدیریت پروژه ایران تحت عنوان جلسه طوفان فکری “فرهنگ سازی دانش مدیریت پروژه در سازمان های اجرایی” مورخ بیستم شهریور ۱۳۹۹، از ساعت ۱۶ الی ۱۸ به صورت مجازی و از طریق اسکای روم برگزار گردید .

در ادامه گزارش خانم مهسانا باقری‌نیا (رئیس کمیته تفکر خلاق) را از این جلسه می خوانید:

کمیته تفکر خلاق، یکی از بخشهای تاثیرگذار در شبکه اعضای جوان انجمن مدیریت پروژه ایران است که با تمرکز بر مباحث روز و کاربردی دانش مدیریت پروژه می کوشد تا با بهره گیری از اندیشه مدیران، اندیشمندان و کارشناسان این عرصه در قالب جلسات طوفان فکری، راهکارهای عملی و خلاقانه را شناسایی نموده و در اختیار علاقمندان این عرصه قرار دهد. این جلسات ماهانه برگزار شده و خلاصه نتایج آن در اختیار همگان قرار می گیرد.

 

افراد حاضر در جلسه شامل تیم کمیته تفکر خلاق، سخنران کلیدی، متخصصان دستگاه های اجرایی و مدیران پروژه  و اعضای یانگ کرو ایران بودند.

سخنران کلیدی این جلسه، آقای مهندس مهدی ولایتی(مدیر پروژه در حوزه نفت و گاز) بود.
در این جلسه همچنین یک مدیرعامل، دو مدیر پروژه، یک تحلیل گر کسب و کار ، شش کارشناس شاغل دفتر مدیریت پروژه و فارغ التحصیلان کارشناسی ارشد و دکتری رشته های مرتبط حضور داشتند.

شرح کلیات جلسه

پس از ایراد توضیحات کلی در باره موضوع و اهداف و قوانین جلسه، مقرر شد که بحث یکجانبه از سوی سخنران کلیدی نباشد و بعد از توضیحی مختصر از موضوع  جلسه، حضار، نظرات، ایده ها و دیدگاه های خود را بیان کردند.

یافته ها

پس از بارش طوفان فکری و ایده پردازی های شرکت کنندگان، ۲۵ ایده کاربردی ثبت شد که در قالب ۴ تعریف ذیل دسته بندی گردید.

  • فرآیندها
  • ایجاد زیر ساخت های مدیریت پروژه مثل نرم افزارها و …
  • داشتن نقشه راه
  • نقش موتورهای محرک در فرهنگ سازی ،در واقع براساس خواسته مدیر ارشد سازمان، مشاور مربوطه به عنوان بازوی محرک، سیستم را به سمت فرهنگ سازی پیش ببرد .
  • ماهیت در تغییر و تفکر سیستم
  • شرح کار تغییر فرهنگ مدیریت پروژه
  • تخصص گرایی
  • تاسیس دفتر مدیریت پروژه (PMO)
  • تدوین متدولوژی
    • ساختارسازمانی
  • استفاده از مشاور کاربلد، در راه اندازی های اولیه
  • آموزش هدفمند مدیریت پروژه
  • اجرای مدیریت پروژه در ابعاد پایلوت
  • پیش رفتن بر اساس اولویت سازمان
    • نظام تشویق و تنبیه: ایجاد نظام تنبیه وتشویق
    • نظام ارزیابی و ارزشمندی :

–  اضطرار سازمان، در واقع ضرورت پیاده سازی مدیریت پروژه در سازمان احساس شود.

–  عقب نبودن از رقبا، به طور مثال در سازمانهای رقیب، دانش مدیریت پروژه پیاده شده و برای حفظ رقابت اقدام شود .

–  اعتماد سازی براساس شناخت و رفع ضعف موجود، درواقع با شناخت وضع موجود خواستار رفع ضعف ها باشند.

–  تعهد مدیران ارشد، انتخاب مدیران ارشد با دانش مدیریت پروژه

– تعهد بدنه سازمان

– ارزیابی بلوغ سازمان

– معیارهای موفقیت و بررسی آنها در دوره های مختلف

– الگوبرداری از سازمان های مشابه، سازمان هایی که مشابه سازمان هستند و موفق تر الگوبرداری شود .

–  استفاده از آموخته های قبلی

  • اضطرار در حاکمیت
  • اهداف استراتژی، به طور مثال سازمان در ارزیابی های سالیانه به نتایج دلخواه نرسیده و به دنبال رویکردهای جدیدتر است

 

]]> https://yc.ipma.ir/%db%8c%d8%a7%d9%81%d8%aa%d9%87%e2%80%8c%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d9%87-%d8%b7%d9%88%d9%81%d8%a7%d9%86-%d9%81%da%a9%d8%b1%db%8c-%d9%81%d8%b1%d9%87%d9%86%da%af-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%db%8c/feed/ 0 گزارشی از جلسه هم‌اندیشی «فرهنگ سازی دانش مدیریت پروژه در سازمان های کارفرمایی» https://yc.ipma.ir/%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4%db%8c-%d8%a7%d8%b2-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d9%87-%d9%87%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%86%d8%af%db%8c%d8%b4%db%8c-%d9%81%d8%b1%d9%87%d9%86%da%af-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%db%8c/ https://yc.ipma.ir/%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4%db%8c-%d8%a7%d8%b2-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d9%87-%d9%87%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%86%d8%af%db%8c%d8%b4%db%8c-%d9%81%d8%b1%d9%87%d9%86%da%af-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%db%8c/#respond Mon, 07 Sep 2020 06:45:33 +0000 http://yc.ipma.ir/?p=3274 به گزارش روابط عمومی انجمن مدیریت پروژه ایران، جلسه هم اندیشی کمیته تفکر خلاق شبکه اعضای جوان با موضوع ” فرهنگ سازی دانش مدیریت پروژه در سازمان های کارفرمایی” در تاریخ نهم مرداد ۱۳۹۹، از ساعت ۱۵ الی۱۷:۳۰  به صورت مجازی برگزار شد.افراد حاضر در جلسه شامل تیم کمیته تفکر خلاق، سخنرانان کلیدی و اعضای Young Crew بودند .

سخنرانان کلیدی: جناب آقایان دکتر امیر حسین مطلق (مدیر کل دفتر مدیریت پروژه و بودجه ارتباطات زیر ساخت)، مهندس علی اکبر صابری (مدیر امور مهندسی طرح‌های مشارکت عمومی خصوصی شرکت توسعه منابع آب و نیروی ایران) و مهندس امیر مرشدی زاده (مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه سازمان مهندسی و عمران شهر تهران)

در بین شرکت کنندگان، دو مدیرعامل، چهار مدیر پروژه و مدیر پیمان و رسیدگی، و مدیر امور مهندسی حضور داشتند و سایر افراد نیز با سابقه کاری و همچنین تحصیلات در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری رشته های مرتبط با موضوع در جلسه شرکت کرده بودند.

در ادامه گزارش خانم مهسانا باقری‌نیا (رئیس کمیته تفکر خلاق) را از این جلسه می خوانید:

  • کلیات جلسه: پس از ایراد توضیحات کلی درباره موضوع و اهداف جلسه، و همچنین تشریح شرایط شرکت در بحث‌ها از جانب کمیته تفکر خلاق، سخنرانان کلیدی در قالب جلسه هم اندیشی به ارائه توضیحات، تعاریف و بیان تجربیات و دانش آموخته‌هایشان پرداختند و در ادامه، هم اندیشی با مشارکت و اظهارنظر شرکت کنندگان شکل گرفت.

۲-۱-  تعاریف :

  • گزینش و اجرای پروژه ها براساس استانداردهای دانش مدیریت پروژه می باشد که اگر هر شرکت بر این اساس اقدام کند، یعنی فرهنگ دانش مدیریت پروژه را پیدا کرده است.
  • هر چه بلوغ مدیریت پروژه بیشتر باشد فرهنگ سازی دانش مدیریت پروژه بالاتر و هر چه بلوغ کمتر باشد، فرهنگ سازی نیز کمتر است.
  • با توجه به تقسیم بندی سازمان ها از لحاظ دانش کاری به کارفرمایی ، پیمانکار و پیمانکار- کارفرمایی ، هر چه از سطح پیمانکاری به کارفرمایی می رویم ، سطح فرهنگ سازی دشوارتر می شود.

 ۲-۲ –  تجارب فرهنگ سازی :

  • احساس نیاز
  • درک، درخواست و اراده مدیر ارشد سازمان
  • درک و زبان مشترک کل اجزای سازمان
  • استفاده از تکنیک‌های استقرار
  • فرهنگ‌سازی سازمانی
  • فرآیندها
  • ساختارسازمانی
  • نظام تشویق و تنبیه
  • نظام ارزیابی و ارزشمندی

۲-۳- راه حل‌های پیشنهادی:

  • ارتقای بلوغ سطح مدیریت از طریق ساختار، فرهنگ، افراد، ابزار و فرآیند
  • ضرورت شناسایی عوامل و موانع موثر در پیاده سازی این سیستم ها و فراهم کردن بستر فرهنگی مناسب برای آن
  • تبیین مزایا و نمونه های موفق
  • ایجاد تمایل و انگیزه با شرکت در ارزیابی ها و جوایز مثل جایزه ملی مدیریت پروژه و جایزه سامانه‌های مدیریت پروژه
  • آموزش مستمر کلیه اعضای تیم پروژه و نظارت سیستماتیک بر عملکرد ایشان بر مبنای شاخص های دانش مدیریت پروژه، ارجحیت آموزش به ترغیب و همچنین در به‌کارگیری مدیران، افرادی که مستعد تر هستند
  • اطلاع رسانی برای سایر کارکنان با شرکت در همایش ها و تشکیل جلسات هم اندیشی
  • تعریف ردیف جدیدی برای هزینه های مدیریت پروژه از جانب سازمان برنامه و بودجه
  • به کارگیری جوانان، محصلین و نخبگان این حوزه

۲-۴-  محدودیت‌ها: متاسفانه نظر به خصوصی نبودن کارفرمایان، تصمیم گیری اغلب براساس عملکرد نیست و بیشتر سیاست گذاری تاثیرگذار است.

]]> https://yc.ipma.ir/%da%af%d8%b2%d8%a7%d8%b1%d8%b4%db%8c-%d8%a7%d8%b2-%d8%ac%d9%84%d8%b3%d9%87-%d9%87%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%86%d8%af%db%8c%d8%b4%db%8c-%d9%81%d8%b1%d9%87%d9%86%da%af-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%db%8c/feed/ 0