به گزارش روابط عمومی انجمن مدیریت پروژه ایران، جلسه هم اندیشی کمیته تفکر خلاق شبکه اعضای جوان با موضوع ” فرهنگ سازی دانش مدیریت پروژه در سازمان های کارفرمایی” در تاریخ نهم مرداد ۱۳۹۹، از ساعت ۱۵ الی۱۷:۳۰ به صورت مجازی برگزار شد.افراد حاضر در جلسه شامل تیم کمیته تفکر خلاق، سخنرانان کلیدی و اعضای Young Crew بودند .
سخنرانان کلیدی: جناب آقایان دکتر امیر حسین مطلق (مدیر کل دفتر مدیریت پروژه و بودجه ارتباطات زیر ساخت)، مهندس علی اکبر صابری (مدیر امور مهندسی طرحهای مشارکت عمومی خصوصی شرکت توسعه منابع آب و نیروی ایران) و مهندس امیر مرشدی زاده (مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه سازمان مهندسی و عمران شهر تهران)
در بین شرکت کنندگان، دو مدیرعامل، چهار مدیر پروژه و مدیر پیمان و رسیدگی، و مدیر امور مهندسی حضور داشتند و سایر افراد نیز با سابقه کاری و همچنین تحصیلات در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری رشته های مرتبط با موضوع در جلسه شرکت کرده بودند.
در ادامه گزارش خانم مهسانا باقرینیا (رئیس کمیته تفکر خلاق) را از این جلسه می خوانید:
- کلیات جلسه: پس از ایراد توضیحات کلی درباره موضوع و اهداف جلسه، و همچنین تشریح شرایط شرکت در بحثها از جانب کمیته تفکر خلاق، سخنرانان کلیدی در قالب جلسه هم اندیشی به ارائه توضیحات، تعاریف و بیان تجربیات و دانش آموختههایشان پرداختند و در ادامه، هم اندیشی با مشارکت و اظهارنظر شرکت کنندگان شکل گرفت.
۲-۱- تعاریف :
- گزینش و اجرای پروژه ها براساس استانداردهای دانش مدیریت پروژه می باشد که اگر هر شرکت بر این اساس اقدام کند، یعنی فرهنگ دانش مدیریت پروژه را پیدا کرده است.
- هر چه بلوغ مدیریت پروژه بیشتر باشد فرهنگ سازی دانش مدیریت پروژه بالاتر و هر چه بلوغ کمتر باشد، فرهنگ سازی نیز کمتر است.
- با توجه به تقسیم بندی سازمان ها از لحاظ دانش کاری به کارفرمایی ، پیمانکار و پیمانکار- کارفرمایی ، هر چه از سطح پیمانکاری به کارفرمایی می رویم ، سطح فرهنگ سازی دشوارتر می شود.
۲-۲ – تجارب فرهنگ سازی :
- احساس نیاز
- درک، درخواست و اراده مدیر ارشد سازمان
- درک و زبان مشترک کل اجزای سازمان
- استفاده از تکنیکهای استقرار
- فرهنگسازی سازمانی
- فرآیندها
- ساختارسازمانی
- نظام تشویق و تنبیه
- نظام ارزیابی و ارزشمندی
۲-۳- راه حلهای پیشنهادی:
- ارتقای بلوغ سطح مدیریت از طریق ساختار، فرهنگ، افراد، ابزار و فرآیند
- ضرورت شناسایی عوامل و موانع موثر در پیاده سازی این سیستم ها و فراهم کردن بستر فرهنگی مناسب برای آن
- تبیین مزایا و نمونه های موفق
- ایجاد تمایل و انگیزه با شرکت در ارزیابی ها و جوایز مثل جایزه ملی مدیریت پروژه و جایزه سامانههای مدیریت پروژه
- آموزش مستمر کلیه اعضای تیم پروژه و نظارت سیستماتیک بر عملکرد ایشان بر مبنای شاخص های دانش مدیریت پروژه، ارجحیت آموزش به ترغیب و همچنین در بهکارگیری مدیران، افرادی که مستعد تر هستند
- اطلاع رسانی برای سایر کارکنان با شرکت در همایش ها و تشکیل جلسات هم اندیشی
- تعریف ردیف جدیدی برای هزینه های مدیریت پروژه از جانب سازمان برنامه و بودجه
- به کارگیری جوانان، محصلین و نخبگان این حوزه
۲-۴- محدودیتها: متاسفانه نظر به خصوصی نبودن کارفرمایان، تصمیم گیری اغلب براساس عملکرد نیست و بیشتر سیاست گذاری تاثیرگذار است.