شرایط شرکت در مسابقه
- داشتن حداقل ۱۸ و حداکثر ۳۵ سال سن
- علاقهمندی به تعامل و کسب تجربهٔ همکاری با دیگران
- علاقهمندی به حوزهٔ مدیریت پروژهها، در هر سطحی که باشد، پروژههای شخصی، سازمانی، دانشجویی، …
- داشتن حداقل دانش مدیریت پروژه
- دسترسی به اینترنت پرسرعت
- فرصت کافی طی هفتهٔ منتهی به مسابقه برای همکاری و تیم سازی با دیگر اعضای تیم
تاریخهای مهم مسابقه
- ثبت نام: ۱۵ مهر ماه ۱۴۰۲ تا ۲۵ آبان ماه ۱۴۰۲
- مرحله تیم سازی و پیش در آمد مسابقه: تاریخ ۹آذر ماه ۱۴۰۲ تا ۱۵آذر ماه ۱۴۰۲
- مسابقه اصلی: ۱۶آذر ماه ۱۴۰۲ تا ۱۷آذر ماه ۱۴۰۲
- اعلام نتایج: ۲۲ دی ماه ۱۴۰۲
مزایای شرکت در مسابقه
- بهره مند شدن از دوره های آموزشی(رایگان) مورد نیاز پیش از مسابقه
- کسب تجربه واقعی از کار در یک تیم با پیچیدگی ها و چالش های کار مجازی
- شناخت و بکارگیری رویکردها ، ابزارها و تکنیک های جدید
- یادگیری مهارت های مورد نیاز برای ارتباط و همکاری در یک محیط مجازی
- بخشی از شبکه بزرگ اعضای جوان انجمن مدیریت پروژه ایران شوید و ارتباطات خود را ایجاد کنید
- به اشتراک گذاری و پیاده سازی و هم افزایی دانش مدیریت پروژه در تیم
- دریافت بازخورد هیئت داوران
- دریافت گواهی شرکت در یک پروژه ملی
- دریافت جوایز ارزنده و تخفیف های ویژه برای مقام های برتر
فرایند مسابقه
از دو بخش تیم سازی (پیش درآمد مسابقه) و بخش اصلی مسابقه تشکیل میشود.
تیم سازی و پیش درآمد
- در این بخش قرار است اعضای تیم در جهت تیم سازی تلاش کنند. ساختار سازمانی تیم را مشخص و نقش ها و مسئولیتهایشان را تعیین کنند.
- تیم ها تلاش میکنند نشان بدهند چطور تفاوت های رفتاری اعضا،، تفاوت های جغرافیایی و فرهنگی دوستانشان را مدیریت کنند و نسبت به یکدیگر به یک شناخت شخصیتی برسند.
- تیم ها تلاش میکنند چطور و از طریق چه ابزاری این ارتباط مجازی را مدیریت کنند وبرای بهبود آن چه تلاش های نمایند.
- نکته مهم در این قسمت در نظر گرفتن چاشنی خلاقیت در ارائه گزارشاتی است که برای داوران قرار است ارسال شود.
- مدت زمان انجام این بخش به مدت ۱ هفته است و تا پایان روز هفتم گروه ها باید نتایج و گزارشات خودشان را به بخش معرفی شده ارسال نمایند.
مسابقه اصلی
- در این بخش یک پروژه مورد مطالعه (casestudy) به تیم ها ارسال میگردد و تیم ها با همکاری اعضا باید به سوالاتی که در دو بخش : الف)در مورد تیم ب) در مورد وضعیت پروژه مطرح شده پاسخ دهند.
- مدت زمان این بخش ۲ روز است که افراد میبایست در بازه های زمانی ۶ ساعته گزارشی را از آنچه که تا آن لحظه انجام داده اند (شامل گزارش جلسات ، تغییرات و تصمیمات تیم و هر آنچه از اسناد تهیه شده) به دبیرخانه مسابقه ارسال نمایند. (در نظر داشته باشید که هدف از ارسال مستندات در این بازه ها این است که نحوه مدیریت زمان شما بررسی شود.)
- ارسال فایل های گزارش باید توسط یک نفر مسئول مشخص انجام شود.
- نکته قابل توجه اینکه در طی گزارشات ارسالی، به بخش درس آموخته های تیم پرداخته شود.
- بعد از اتمام ۲ روز به عنوان چهارمین و آخرین گزارش که گزارش کار اصلی و مبنای بررسی داوران است، تحویل کمیته مسابقات می شود.