به گزارش روابط عمومی انجمن مدیریت پروژه ایران، چهارمین جلسه کمیته تفکر خلاق شبکه اعضای جوان انجمن مدیریت پروژه ایران تحت عنوان جلسه طوفان فکری “فرهنگ سازی دانش مدیریت پروژه در سازمان های اجرایی” مورخ بیستم شهریور ۱۳۹۹، از ساعت ۱۶ الی ۱۸ به صورت مجازی و از طریق اسکای روم برگزار گردید .
در ادامه گزارش خانم مهسانا باقرینیا (رئیس کمیته تفکر خلاق) را از این جلسه می خوانید:
کمیته تفکر خلاق، یکی از بخشهای تاثیرگذار در شبکه اعضای جوان انجمن مدیریت پروژه ایران است که با تمرکز بر مباحث روز و کاربردی دانش مدیریت پروژه می کوشد تا با بهره گیری از اندیشه مدیران، اندیشمندان و کارشناسان این عرصه در قالب جلسات طوفان فکری، راهکارهای عملی و خلاقانه را شناسایی نموده و در اختیار علاقمندان این عرصه قرار دهد. این جلسات ماهانه برگزار شده و خلاصه نتایج آن در اختیار همگان قرار می گیرد.
افراد حاضر در جلسه شامل تیم کمیته تفکر خلاق، سخنران کلیدی، متخصصان دستگاه های اجرایی و مدیران پروژه و اعضای یانگ کرو ایران بودند.
سخنران کلیدی این جلسه، آقای مهندس مهدی ولایتی(مدیر پروژه در حوزه نفت و گاز) بود.
در این جلسه همچنین یک مدیرعامل، دو مدیر پروژه، یک تحلیل گر کسب و کار ، شش کارشناس شاغل دفتر مدیریت پروژه و فارغ التحصیلان کارشناسی ارشد و دکتری رشته های مرتبط حضور داشتند.
شرح کلیات جلسه
پس از ایراد توضیحات کلی در باره موضوع و اهداف و قوانین جلسه، مقرر شد که بحث یکجانبه از سوی سخنران کلیدی نباشد و بعد از توضیحی مختصر از موضوع جلسه، حضار، نظرات، ایده ها و دیدگاه های خود را بیان کردند.
یافته ها
پس از بارش طوفان فکری و ایده پردازی های شرکت کنندگان، ۲۵ ایده کاربردی ثبت شد که در قالب ۴ تعریف ذیل دسته بندی گردید.
- فرآیندها
- ایجاد زیر ساخت های مدیریت پروژه مثل نرم افزارها و …
- داشتن نقشه راه
- نقش موتورهای محرک در فرهنگ سازی ،در واقع براساس خواسته مدیر ارشد سازمان، مشاور مربوطه به عنوان بازوی محرک، سیستم را به سمت فرهنگ سازی پیش ببرد .
- ماهیت در تغییر و تفکر سیستم
- شرح کار تغییر فرهنگ مدیریت پروژه
- تخصص گرایی
- تاسیس دفتر مدیریت پروژه (PMO)
- تدوین متدولوژی
- ساختارسازمانی
- استفاده از مشاور کاربلد، در راه اندازی های اولیه
- آموزش هدفمند مدیریت پروژه
- اجرای مدیریت پروژه در ابعاد پایلوت
- پیش رفتن بر اساس اولویت سازمان
- نظام تشویق و تنبیه: ایجاد نظام تنبیه وتشویق
- نظام ارزیابی و ارزشمندی :
– اضطرار سازمان، در واقع ضرورت پیاده سازی مدیریت پروژه در سازمان احساس شود.
– عقب نبودن از رقبا، به طور مثال در سازمانهای رقیب، دانش مدیریت پروژه پیاده شده و برای حفظ رقابت اقدام شود .
– اعتماد سازی براساس شناخت و رفع ضعف موجود، درواقع با شناخت وضع موجود خواستار رفع ضعف ها باشند.
– تعهد مدیران ارشد، انتخاب مدیران ارشد با دانش مدیریت پروژه
– تعهد بدنه سازمان
– ارزیابی بلوغ سازمان
– معیارهای موفقیت و بررسی آنها در دوره های مختلف
– الگوبرداری از سازمان های مشابه، سازمان هایی که مشابه سازمان هستند و موفق تر الگوبرداری شود .
– استفاده از آموخته های قبلی
- اضطرار در حاکمیت
- اهداف استراتژی، به طور مثال سازمان در ارزیابی های سالیانه به نتایج دلخواه نرسیده و به دنبال رویکردهای جدیدتر است